なぜ組織問題は個人面談に変換されるのか

Why Organizational Problems Become Personal Interviews

産業保健の現場では、ある現象が繰り返し見られます。

本来は組織の問題であるはずのことが、

いつの間にか個人面談の問題として扱われてしまうのです。

例えば、次のような状況です。

・長時間労働が続いている

・業務量が明らかに過剰である

・職場の人員配置が不十分である

・組織のコミュニケーションに問題がある

これらは本来、

組織の運営やマネジメントに関わる問題

です。

しかし現場では、しばしば次のような形で処理されます。

・長時間労働者に対する産業医面談

・保健師による健康相談や健康指導

・ストレスチェック後の高ストレス者面談

・個別の健康面談やフォロー面談

つまり、

組織の問題が、個人との面談へと変換される

のです。

面談は問題解決ではない

面談には重要な役割があります。

それは

状況を把握すること

です。

面談によって

・体調

・働き方

・業務内容

・職場状況

などを確認することは、健康管理において重要なプロセスです。

しかし、ここには一つの限界があります。

面談は

問題を把握する手段

であって、

問題を解決する仕組み

ではありません。

面談が「対応の証明」になるとき

それでも多くの職場では、

面談が行われることで、次のように扱われてしまうことがあります。

・面談を実施した

・ケアを行った

・配慮をした

・必要な対応を取った

つまり、

面談が「対応した証明」になってしまう

のです。

しかしこのとき、

本来の問題は解決されていません。

長時間労働は続き、

業務量は変わらず、

職場の構造も変わらないままです。

それでも

「面談をした」

という事実によって、

問題が処理されたように見えてしまうのです。

なぜ組織問題は個人問題になるのか

この現象は偶然ではありません。

多くの産業保健制度は、

個人の健康管理

を中心に設計されています。

そのため問題が発生すると、

組織の構造を見直すよりも、

個人への対応が先に行われます。

結果として、

本来は

組織の問題

であるはずのものが、

個人の問題

として扱われてしまうのです。

これは必ずしも、

誰かが責任を回避しているということではありません。

しかし制度の構造として、

組織問題が個人対応へと変換される仕組み

が存在しているのです。

産業保健に必要なのは「構造」の視点

ここで重要なのは、

面談そのものが問題なのではない

ということです。

問題なのは、

面談が組織問題の代替手段になってしまうこと

です。

産業保健が本来担うべき役割は、

個人の健康情報を

職場のリスクとして理解し、

それを

企業の意思決定へつなげること

にあります。

つまり面談とは、

個人の問題を処理する場ではなく、

組織のリスクを理解する入口

であるとも言えます。

SAT:構造で見る産業保健

もし組織問題が個人面談へと変換され続けるなら、

産業保健は次第に

個人ケアの制度

へと縮小していきます。

しかし本来の産業保健の役割は、

企業活動の中で生じる健康リスクを理解し、

それを

組織としての意思決定

に反映させることです。

そのためには、

問題を個人の問題として扱うのではなく、

構造として理解する視点

が必要になります。

それが

SAT(Structural Accountability Theory)

という考え方です。

SATは、

健康問題を個人の問題としてではなく、

職場構造から生じるリスク

として捉え、

その情報を

企業の意思決定へ翻訳する

ための理論です。

産業保健は、

個人を変える仕組みではなく、

働き方の構造を理解する仕組み

として捉えることもできるのです。

Keywords

Occupational Health

Occupational Physician

Organizational Risk

Organizational Structure

Structural Accountability Theory

SAT