— 制度と構造のあいだにあるもの —
Why Legal Safety Structures Do Not Guarantee Functional Roles
— The Gap Between Systems and Structure —
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はじめに
労働安全衛生の体制は、法令に基づいて整備されます。
・衛生管理者
・産業医
・安全衛生委員会
これらは、一定規模以上の事業場では設置が義務付けられています。
このため、
体制が整っていれば、役割も明確である
と考えられることがあります。
しかし実際には、
一定の職務は定義されていても、
それがどの判断にどのように接続するのかまでは定義されません。
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体制とは何か
体制とは、
「誰を置くか」が定義されたもの
です。
たとえば、
・産業医を選任する
・衛生管理者を配置する
・委員会を開催する
といったことです。
ここでは、
存在は定義されますが、
何をどのように担うかまでは定義されません。
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役割とは何か
役割とは、
意思決定の中で何を担うかが定義されたもの
です。
具体的には、
・何を扱うのか(事実/評価)
・どこまで関与するのか
・どの判断に接続するのか
といった位置づけです。
つまり、
体制が「配置」であるのに対し、
役割は「機能」です。
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なぜ体制だけでは役割が生まれないのか
体制は、
存在を決めますが、
判断の流れを定義しません。
そのため、
・誰が事実を扱うのか
・誰が評価するのか
・誰が最終判断につなぐのか
が不明確なままになります。
この状態では、
・判断が重複する
・判断が抜け落ちる
・特定の人に依存する
といったことが起こります。
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構造として見るということ
ここで必要になるのが、
構造として体制を見る視点です。
構造とは、
判断がどのように流れるかという設計
です。
体制に対して、
・どの位置に置くのか
・どの判断に関与するのか
・どこまでが役割なのか
を接続していく必要があります。
こうしてはじめて、
体制は役割として機能します。
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おわりに
労働安全衛生体制は、
組織にとって重要な前提です。
しかしそれは、
役割が機能するための「条件」であって、
それ自体が役割を保証するものではありません。
役割は、
体制の中に配置されるのではなく、
意思決定の構造の中に配置されるものです。
制度を整えることと、
機能する構造をつくることは、
同じではありません。
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Keywords
• Occupational Health System
• Safety Structure
• Role Design
• Decision-Making Structure
• Organizational Accountability